Disk Google

Tipy pro použití aplikace

Přejít na:

Základní popis

Jak otevřít Disk Google

drive.google.com

Přidání nového souboru

Kliknout na Přidat

Vybrat typ souboru, který chci vytvořit (dokument, tabulka..)

Označení souboru nebo složky hvězdičkou

Vybrat soubor nebo složku, kliknout na něj pravým tlačítkem

Zvolit Označit hvězdičkou

Nyní lze soubor nebo složku, kterou jsme označili hvězdičkou, snadno najít ve složce S hvězdičkou. Zároveň ale daný soubor nebo složka zůstává ve svém původním umístění.

Přejmenování souboru nebo složky

Příklad - soubor s názvem 39570671.pdf chci přejmenovat na jizdenka.pdf. Na soubor kliknu pravým tlačítkem...

... zvolím Přejmenovat a napíšu nové jméno souboru.

A soubor už má nový název. Pozor - automaticky se dle názvu posune v pořadí podle abecedy.

TIP

Na přejmenování souboru nebo složky můžeme také využít klávesovou zkratku. Myší označíme danou složku nebo soubor, a stiskneme písmeno N (je jedno, jestli velké nebo malé). Zobrazí se okno, ve kterém zadáme nový název.

Klávesové zkratky

Seznam klávesových zkratek najdeme v menu v položce nastavení (ozubené kolečko):

V části Nabídky si můžeme všimnout nám již známé klávesové zkratky N pro přejmenování souboru či dokumentu

Odkaz na soubor nebo složku

Každý soubor i složka, umístěná na disku Google, má svůj jedinečný odkaz. Ten je důležitý např. při umístění souboru či složky na internet, při zadávání odkazů na jiné soubory ve funkcích tabulek Google atd.

Ukázka zápisu funkce s použitím odkazu na soubor:

Sdílení souborů a složek

Jsou 4 základní způsoby, jak sdílet soubor (nebo složku). Je jedno, který způsob zvolíme.

1 - z disku - kliknout na ikonu Sdílet

2 - z disku - kliknout na soubor pravým tlačítkem a vybrat volbu Sdílet

3 - otevřít soubor - kliknout na ikonu Sdílet

4 - otevřít soubor - v menu vybrat Soubor - Sdílet - Sdílet s ostatními

Po kliknutí na Sdílet se otevře okno, ve které lze nastavit parametry sdílení:

Volba Omezené se použije v případě, pokud chci sdílet soubor konkrétním osobám. Musím zadat jejich e-mailové adresy.

Je třeba nastavit, zda uživatel, kterému soubor sdílím, bude Čtenář, Komentátor nebo Editor. Dále se mohu rozhodnout, jestli uživateli má být doručeno oznámení o sdílení do mailové schránky.

Po kliknutí na Nastavení (ozubené kolečko) lze nastavit, zda Editor může také soubor sdílet dalším osobám a jestli Čtenář Komentátor může soubor stáhnout, tisknout a kopírovat.

Volba Všichni, kdo mají odkaz se použije např. v případě, že dávám odkaz na soubor na internet nebo ho sdílím jiným způsobem.

Vyhledávání

Doporučení - pro snadnější vyhledání souborů je vhodné stanovit pravidla pro pojmenování souborů - např. tabulky obsahující seznamy (databáze) budou vždy začínat DTB, soubory obsahující obecné informace budou vždy začínat INFO atd.

Page updated

Report abuse